Condiciones de inscripción

01. PARTICIPACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

1. El envío del formulario de inscripción y el pago de la actividad, ya sea completo o mediante las cuotas establecidas, implican la aceptación íntegra y la comprensión de las presentes Condiciones de Inscripción. Asimismo, los tutores legales declaran conocer y aceptar que el participante deberá respetar y cumplir en todo momento las normas de convivencia, comportamiento y funcionamiento establecidas por la organización del campamento durante toda su estancia.

2. Podrán participar todos los nacidos entre 2008 y 2020, ambos inclusive, siempre que durante el desarrollo completo de la actividad sean menores de 18 años. Las plazas son limitadas y se asignarán por riguroso orden de inscripción.

3. La actividad está sujeta a la inscripción de un número mínimo de participantes. En caso de no alcanzarse dicho mínimo, la organización podrá cancelar la actividad, procediendo a la devolución íntegra de las cantidades abonadas.

4. Los padres o tutores legales garantizan que toda la información facilitada a la organización es veraz y completa, asumiendo la responsabilidad sobre cualquier inexactitud en los datos proporcionados.

5. Campamento Dragón prevé la realización de la actividad en las fechas y ubicación indicadas. No obstante, de manera excepcional y únicamente en caso de circunstancias imprevistas y ajenas a la organización, podría ser necesario realizar alguna modificación. En todo momento, la organización velará por garantizar el correcto desarrollo de la actividad y el bienestar de los participantes, reservándose la posibilidad de valorar las solicitudes de inscripción en función de dichos criterios.

6. La cuota incluye el alojamiento y la pensión completa (en la modalidad correspondiente), así como el uso de las instalaciones, el material lúdico y didáctico, la atención del equipo de monitores y los seguros asociados a la actividad.

7. Las familias no podrán visitar a sus hijos durante el desarrollo del campamento.

02. NORMAS DE CONDUCTA Y RESPONSABILIDADES

1.El participante, así como sus padres o tutores legales, se comprometen a respetar y cumplir las normas establecidas tanto por la organización de Campamento Dragón como por el complejo Naturávila y su equipo, con el objetivo de garantizar la seguridad, el bienestar y una convivencia adecuada entre todos los participantes.

2. Durante el desarrollo del campamento no estará permitido el uso de teléfonos móviles, tablets, consolas, cámaras de fotos o vídeo u otros dispositivos similares. No obstante, y siempre con la autorización de las familias, se habilitarán momentos concretos para que los participantes puedan comunicarse con sus padres, bien utilizando su propio dispositivo o el teléfono de un monitor.

3. En caso de conductas que alteren gravemente la convivencia o el normal desarrollo de la actividad, el participante podrá ser advertido y la organización informará a sus padres o tutores legales de la situación.

4. Cualquier participante que no respete o incumpla conscientemente las normas y prohibiciones, con graves faltas de disciplina o no seguimiento de las instrucciones específicas de los monitores de forma reiterada o grave, podrá ser expulsado del campamento, no teniendo derecho a devolución alguna de la cuota de inscripción, sin derecho a ulterior reclamación, y sin poder exigir ningún tipo de compensación.

03. PROTECCIÓN DE DATOS Y ASPECTOS LEGALES

1. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos facilitados por usted relativos a la participación de su tutelado en una actividad de nuestras Entidades, pasan a formar parte de los ficheros, cuya finalidad es la gestión de la información de los participantes y beneficiarios de las Entidades. Los usos que se dan al fichero son: actualización del archivo, inscripción en la actividad, seguros, realización de estadísticas y aquellos legalmente establecidos de obligado cumplimiento en función de la actividad a realizar. Se tratarán estos datos con la máxima confidencialidad, no efectuando ninguna cesión a terceros. En el caso de participar en un programa regulado por una Administración Pública, con competencias en la materia se comunicarán los datos requeridos a las Unidades y Servicios públicos competentes a los efectos legalmente establecidos. Le comunicamos que puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos remitiendo un escrito al Responsable de los Ficheros de Datos Personales.

2. Los tutores legales de los menores inscritos autorizan a usar las imágenes que se tomen de los participantes durante el campamento para que sean utilizados únicamente con propósitos de publicidad, presentación y promoción del Campamento Dragón.

3. Las reclamaciones deberán presentarse por escrito en un plazo máximo de 15 días desde la finalización de la actividad. Para cualquier cuestión legal que pudiera derivarse, ambas partes acuerdan someterse a los juzgados y tribunales de Ávila.

04. SALUD, SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA

1. Es obligatorio que cada participante entregue cartilla o documento del seguro público o privado de asistencia sanitaria.

2. En caso de que algún participante presente malestar, enfermedad o sufra algún accidente, la organización informará a sus padres o tutores legales y adoptará las medidas oportunas para su adecuada atención.

3. El envío del formulario de inscripción y de la ficha médica implica la autorización de los padres o tutores legales para que el equipo responsable actúe conforme a las indicaciones del personal sanitario en caso de necesidad.

4. En situaciones excepcionales en las que no sea posible contactar con los tutores legales y sea necesaria una actuación médica urgente, se procederá siguiendo las indicaciones del personal sanitario correspondiente. La organización informará a la familia a la mayor brevedad posible y facilitará toda la información y documentación disponible.

5. Si algún participante tiene que llevar medicamentos debe notificarse obligatoriamente a los responsables del campamento. Igualmente se deberá entregar la cantidad necesaria para su uso durante todo el turno junto con un informe médico o volante original, firmado y con identificación de colegiado, donde se especifique que para esos días se debe facilitar ese medicamento con la cantidad a suministrar diariamente al participante. En caso de necesidad, se podrá proporcionar desde la enfermería medicación básica como Ibuprofeno o Paracetamol.

6. En caso de que el participante deba tomar medicación durante el campamento, deberá comunicarse previamente a la organización. Será necesario aportar la medicación suficiente para toda la estancia, junto con la correspondiente prescripción médica en la que se indique la dosis y pauta de administración.

7. En caso de necesidad, la organización podrá proporcionar desde la enfermería medicación básica de uso común, como ibuprofeno o paracetamol, informando a los padres o tutores legales.

8. En caso de padecer enfermedad infecto-contagiosa que pueda afectar al resto de acampados se avisará a los tutores del enfermo, para que procedan con urgencia a recogerlo en el campamento. Hasta la llegada de los tutores se seguirán las indicaciones estipuladas por el servicio médico que haya asistido al menor.

Política de devolución

El importe (o parte del mismo) abonado al Campamento Dragón se devolverá (siempre que el inscrito no pueda acudir por causas de fuerza mayor) bajo las siguientes condiciones:

Hasta el 15 de junio: se devolverá el 100% del importe abonado.
Del 16 de junio al 15 de julio: se devolverá el 75% del importe abonado.
Del 16 de julio al 26 de julio: se devolverá el 50% del importe abonado.
A partir del 27 de julio: una vez comenzado el Campamento, no se devolverá ninguna cantidad del importe abonado.

Se considerarán causas de fuerza mayor aquellas situaciones imprevistas, ajenas al participante y de carácter grave que impidan su asistencia a la actividad, tales como:

Enfermedad o accidente que imposibilite la participación, debidamente justificado mediante certificado médico.
Fallecimiento o enfermedad grave de un familiar directo.
Situaciones excepcionales que impidan el desplazamiento o la asistencia, como accidentes, fenómenos naturales o alertas oficiales.

No se considerarán causas de fuerza mayor las decisiones personales, cambios de planes o afecciones leves que no impidan la participación en la actividad.